Polityka prywatności i cookies systemu internetowego TRIVOR sp. z o.o.

I. Serwis

Niniejsza Polityka prywatności i cookies Systemu Internetowego TRIVOR sp. z o.o. („Polityka prywatności”) dotyczy stron internetowych administrowanych przez TRIVOR, w szczególności stron internetowych w domenie trivor.pl, jak również na portalu portal-partnera.pl, a także innych stron internetowych prowadzonych przez lub na zlecenie TRIVOR sp. z o.o., na których została zamieszczona („System”). Definicje pisane wielką literą zostały zdefiniowane w tej Polityce prywatności.

II. Administrator

Administratorem w rozumieniu Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) w odniesieniu do danych osobowych osób korzystających z Systemu („Wykonawca”) jest TRIVOR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą i adresem w Warszawie (02-677), ul. Rondo Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001203331, REGON: 543136845, NIP: 527-319-12-37 („TRIVOR”).

III. Cel i zakres przetwarzania danych oraz uprawnienia

1. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane są przez TRIVOR w celu:
   1. realizacji umowy zawartej z Wykonawcą, a w szczególności umożliwienia Wykonawcy korzystania z Systemu oraz zawierania, wykonania i rozliczenia umów zawartych z podmiotami trzecimi (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
   2. marketingowym (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
   3. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na TRIVOR jako administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
   4. ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń związanych z korzystaniem z Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
   5. tworzenia zestawień, analiz i statystyk (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
   6. wykrywania i zwalczania nadużyć przy korzystaniu z Systemu i zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
2. Jeśli Wykonawca wyrazi zgodę na wykorzystywanie swoich danych, treść zgody będzie określać, w jakim celu będziemy przetwarzać te dane.
3. TRIVOR zapewnia prawo uzyskania dostępu do danych osobowych Wykonawcy, uzyskiwanie ich kopii, poprawianie ich, ograniczenie ich przetwarzania albo złożenie sprzeciwu wobec ich przetwarzania albo też zażądanie ich usunięcia, zniszczenia lub anonimizacji.
4. TRIVOR będzie przetwarzać dane osobowe Wykonawcy przez okres:
   1. obowiązywania umowy (do jej rozwiązania lub wygaśnięcia);
   2. obowiązkowy okres utrzymania danych po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
5. TRIVOR będzie przechowywać dane osobowe Wykonawcy przez okres:
   1. przedawnienia roszczeń z tytułu Wynagrodzenia;
   2. przechowywania dokumentacji podatkowej.
6. Otrzymane dane osobowe TRIVOR będzie przekazywać następującym kategoriom odbiorców:
   1. podmiotom, na rzecz których TRIVOR świadczy usługi – wyłącznie w celu wykonania zobowiązania, w tym w szczególności podmiotom z sektora finansowego, takim jak banki, instytucje kredytowe oraz dostawcy usług płatniczych, którym TRIVOR przekazuje dane potencjalnych klientów zainteresowanych ich produktami lub usługami w ramach współpracy referralowej (Lead Provider) - m.in. w celu umożliwienia nawiązania kontaktu handlowego oraz przedstawienia oferty tych podmiotów.
   2. podmiotom dostarczającym narzędzia i usługi umożliwiające działanie Serwisu lub umożliwiające komunikację z TRIVOR, świadczenie usług oraz prowadzenie analiz i statystyk;
   3. podmiotom pośredniczącego w sprzedaży usług lub organizacji akcji marketingowych;
   4. kancelariom prawnym;
   5. podmiotom zależnym od TRIVOR;
   6. podmiotom przetwarzającym, czyli podwykonawcom współpracującym z TRIVOR (np. audytorzy, firmy doradcze i konsultingowe, firmy/agencje reklamowe, marketingowe i badawcze, obsługa i utrzymanie sieci telekomunikacyjnej i systemów IT);
   7. podmiotom lub organom uprawnione na podstawie przepisów prawa (w tym sądy, prokuratorzy, komornicy, organy regulacyjne i nadzorcze).
7. TRIVOR może przekazywać udostępnione dane osobowe do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) wyłącznie w celu i zakresie wynikającym z przepisów prawa, zapewniając odpowiedni poziom ochrony danych.
8. Każdy ma prawo zażądać dostępu do treści danych osobowych, jeśli go dotyczą – poprawić je, zaktualizować, sprostować, przenieść, usunąć lub ograniczyć ich przetwarzanie. Powyższe dotyczy prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych.
9. W razie wątpliwości, czy dane osobowe są prawidłowo przetwarzane przez TRIVOR, można wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl).
10. W przypadku zbierania danych osobowych oraz innych informacji dotyczących Wykonawców za pośrednictwem formularzy dostępnych w ramach Systemu, cel przetwarzania danych zostanie wskazany przy formularzu, za pośrednictwem którego następuje zbieranie danych.

IV. Dane, które przetwarzamy

W związku z korzystaniem z Systemu przetwarzamy dane osobowe, które mogą być podane przez Wykonawcę z wykorzystaniem formularzy dostępnych w Serwisie, w tym w szczególności w ramach procesu zawierania umów na odległość. Przetwarzamy również Login i Hasło w Serwisie. W chwili połączenia się przez Wykonawcę z Serwisem, w logach systemowych Serwisu pojawia się informacja o numerze (w tym adresie IP lub numerze MSISDN) i rodzaju urządzenia końcowego Usługobiorcy, jak również szereg informacji związanych z połączeniem, takich jak:

1. czas nadejścia zapytania;
2. czas wysłania odpowiedzi;
3. nazwa stacji Wykonawcy;
4. informacje o przeglądarce internetowej Wykonawcy, informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji;
5. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Wykonawcy, jeżeli wejście do Serwisu nastąpiło przez to odesłanie.

V. Cookies

1. Pliki cookies to niewielkie pliki, wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedza użytkownik strony internetowej i zapisywane są na jego urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie).
2. Informacje zawarte w cookies składają się z szeregu liter i cyfr. Niektóre z nich są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych, np. w momencie dokonywania autoryzacji podczas logowania do konta klienta.
3. TRIVOR używa także innych podobnych do cookies technologii takich jak local storage, która służy do przechowywania danych zapisywanych podczas korzystania z serwisów w wydzielonej części pamięci przeglądarki. Dostęp do danych w local storage może uzyskać tylko strona internetowa, z której dane zostały zapisane w przeglądarce. Dane w local storage są przechowywane przez przeglądarkę po jej zamknięciu i w przeciwieństwie do plików cookies nie mają ograniczenia czasowego, czyli funkcjonują do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
4. Pliki cookies nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu końcowym i oprogramowaniu zainstalowanym na urządzeniu. Wykonawca może zmieniać sposób korzystania z plików cookies przez przeglądarkę, w tym blokować lub usunąć te, które pochodzą ze stron internetowych administrowanych przez TRIVOR (i innych stron internetowych). W tym celu należy zmienić ustawienia przeglądarki lub ustawienia plików cookies udostępniane w Systemie.
5. W niektórych przypadkach TRIVOR może wykorzystać informacje uzyskane dzięki cookies oraz podobnych technologii z informacjami posiadanymi o abonencie. W prowadzonych przez TRIVOR lub podmiot wskazany w pkt. III ppkt 6 działaniach analitycznych i marketingowych czasami łączymy też gromadzone dane z informacjami uzyskanymi od osób trzecich.
6. Ściśle niezbędne pliki cookies używane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu i jego podstawowych funkcjonalności. Dzięki nim możliwe jest m.in.: zalogowanie się do portal-partnera.pl.
7. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych podczas przesyłania formularzy stosujemy usługę reCAPTCHA dostarczaną przez Google Inc, która służy rozróżnieniu, czy wpis został dokonany przez osobę fizyczną, czy też przez maszynowe i zautomatyzowane przetwarzanie. Więcej informacji o usłudze: https://developers.google.com/recaptcha. Usługa podlega Polityce prywatności i Warunkom korzystania z usług Google.

VI. Zmiana Polityki prywatności

1. Polityka prywatności może zostać zmieniona przez TRIVOR poprzez opublikowanie nowej wersji w Systemie.
2. Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 30 czerwca 2026 r.